:: La comptabilité Auxiliaire Fournisseur du module FI-AP ::

(FI : Financial - AP : Account Payable)


Voici le 1er guide utilisateur de la comptabilité auxiliaire Fournisseur
SAP FI-AP. Vous allez apprendre toutes les fonctions principales de la comptabilité auxiliaire fournisseur. Grâce à ce guide , vous allez pouvoir comprendre, et identifier tous les éléments importants de SAP FI-AP : une fiche fournisseur, la notion de groupe de compte, comptabiliser une facture, un acompte, des modèles d'imputations, les propositions de paiements, consulter un encours fournisseur, éditer une balance , un chiffre d'affaires ...
Si vous souhaitez devenir un utilisateur FI-AP ce cours est indispensable.

:: Aperçu du cours ::

Descriptif : La comptabilité Auxiliaire Fournisseur FI-AP
Cible du cours : Pour tous les futurs utilisateurs FI-AP de SAP R/3
Objectifs :
  • Appréhender et maîtriser la comptabilité auxiliaire Fournisseur SAP FI-AP
  • Fiche Fournisseur
  • Comptabilisation d'une facture Fournisseur
  • Consultation et impression de compte
  • Comptabilisation des acomptes
  • Cycle de paiement
  • Restitutions

    • Durée : 4 jours de formation
    Volume : 100 pages
    (Extrait du guide )

    :: Contenus ::

    Présentation de SAP
  • Pré requis 1 : Le cours de navigation
  • Pré requis 2 : Le cours des Structures Organisationnelles
  • L'accès à SAP
  • Les principales icônes de Sap
  • La sortie de SAP R/3


    • 1 - Menu de la comptabilité Fournisseur
  • Le Menu de SAP FI avec Easy Access
  • Le Menu de SAP FI-AP: Comptabilité Fournisseur
  • La notion de devise
  • Devises :
    • Présentation
    • Groupe
    • Devises fortes
    • Devises indexées
    • Société

    2 - La fiche Fournisseur
  • Consulter une fiche
  • Créer une fiche fournisseur
    • Le groupe de compte :
    • 1er écran : écran adresse
    • 2ème écran : écran de gestion
    • 3ème écran : coordonnées bancaires
    • 4ème écran : tenue de compte
    • 5ème écran : opérations de paiement
    • 6ème écran : correspondance
  • Créer un fournisseur occasionnel CPD :
    • Accès
    • 1er écran
    • Autres écrans
    • Comptabiliser une facture pour un CPD
    • Lister les modifications d'une fiche fournisseur
    • Accéder au répertoire fournisseur

    3 - Comptabiliser une facture Fournisseur
  • Les accès
  • L'écran de base de la transaction
  • Description d'une saisie de la facture fournisseur
  • Notions importantes
  • Le 2ème écran : le poste fournisseur
  • Le 3ème écran : le poste de contrepartie
  • Actions générales
  • Comptabiliser avec modèle
  • Comptabiliser une facture avec plusieurs postes
  • Comptabiliser une facture en devise
  • Remarques
  • Processus de comptabilisation


    • 4 - Consulter un compte Fournisseur
  • Les accès à un compte fournisseur
  • Description
  • Les principales fonctions utilisées
  • Les autres fonctions possibles
  • Afficher/Modifier une piéce comptable
  • Afficher une pièce de sa société
  • Afficher une pièce d'une autre société
  • Imprimer les pièces


    • 5 - Comptabiliser un acompte
  • Les acomptes
  • La demande d'acompte
  • 1er écran
  • 2ème écran
  • Comptabiliser un acompte financier
  • La facture d'acompte
  • Processus de comptabilisation
  • Consulter le compte fournisseur
  • Reprise manuelle de l'acompte
  • Accès


    • 6 - Les modéles d'imputation
  • Créer un modèle d'imputation
  • Accès
  • Créer le modèle
  • Utiliser un modèle d'imputation
  • Le processus de Workflow
  • Objectif comptable


    • 7 - Les réglements
  • Traiter un règlement automatique
  • Etape préliminaire :
    • Etape 1 : identifier les fournisseurs
  • Les différents réglements
    • Etape 1 : identifier les fournisseurs
    • Etape 2 : Définir les paramètres des règlements automatiques
    • Etape 3 : lancer une simulation avec les paramètres
    • Etape 4 : comptabiliser les paiements
  • Imprimer les chèques destinés aux fournisseurs
  • Valider et générer les paiements
  • Choisir le programme d'impression
  • Lancer l'impression
  • Lancer uniquement ses propres impressions
  • Lancer toutes les impressions
  • Affichage du compte fournisseur après le paiement


    • 8 - Restitutions
  • Imprimer les prévisions d'échéance
  • Imprimer une balance fournisseur
  • Imprimer les postes rapprochés
  • Imprimer les PNS fournisseurs
  • Editer les chiffres d'affaires des fournisseurs